Skolebestyrelsesmøde på Vadum skole

Onsdag den 30. september, 2026, kl. 16.30-19.30

Medlemmer: Martin, Michael, Anne, Melina, Christian, Rikke, Daniel, Charlotte, Tinna, Søren, Nichelas.

Suppleanter: Tine

Afbud: Martin, Daniel

Mødeleder: Formand

Ordstyrer: Søren

Referent: Tinna/Charlotte

Dagsorden

16.30-17.30: De forældrevalgte mødes til formøde

Uden tid:

Ledelsens orienteringspunkter

• Den endelige bevilling er landet. For skoleåret 2026-2027 har vi en bevilling, som gør det muligt for os at investere i 
  nye møbler, som planlagt, ligesom vi har midler nok til at understøtte de fællesskaber, som er udfordrede.
• Ny afdelingsleder - Julie Lykke Olesen - tiltræder torsdag den 1/10. Julie skal være leder for mellemtrin og udskoling.
• I uge 41 er der emneuge på tværs af afdelingerne. Afdelingerne har planlagt en fællesskabende uge, hvor klasser
  og årgange bliver blandet på tværs af skolen.
• I uge 41 er 8. årgang i praktik og 9. årgang er på lejrskole i København.
• Forældremøderne blev afviklet i starten af september. Over hele linjen meldes der om konstruktive møder med god stemning og gode drøftelser af det vigtige samarbejde mellem skole og hjem.
• Aktivitetsbanen er nu fuldt etableret. Banen forbinder Aula, faggang, indskoling og mellemtrin. På banen er der forskellige aktiviteter og læringszoner; Motionsspots, twister, genretræ, gangetabeller, brøkregning og “myldrebilleder”. I skolegården har vi fået opsat et “legehjul” hvor børnene kan dreje på hjulet, for at se hvilken leg, de skal lege + finde regler for de forskellige lege. På kontorgangen har vi fået opsat et stort verdenskort og i udskolingen har vi ophængt “Magtens tredeling”, “Berettermodellen” og en historisk tidslinje. På denne måde får vi både mulighed for at aktivere børnene (f.eks. hvis de får brug for en pause), ligesom vi giver personalet mulighed for at tage noget af undervisningen med ud af klasselokalet.

Formandens beretning

Referat:

• Formanden har ikke fået noget ind, så intet nyt at berette.

Elevrådets beretning

Referat:

• Vi har udskiftet en del elever i vores elevråd, hvorfor det nye elevråd på ny skal uddannes til UMR (UndervisningsMiljøRepræsentanter). Der er et fælles arrangement på Vestbjerg skole, for flere elevråd i området, i støbeskeen.
• Elevrådet vil søge en pulje på 5.000 kroner til en aktivitet til hele skolen.
  • Forslag: Spisning til juleklippedag. Arrangement til hele skolen med spisning.
• Venskabsbænk - vi vil gerne videre i processen. Elevrådet og Søren vil arrangere møde med Ole og Jesper.
• Postkasse til idéer er blevet hængt op i Aula’en. Vi vil reklamere for postkassen ude i klasserne og til fælles morgensamlinger.
• Elevrådet har drøftet mulighed for at få skolemad leveret fra skolemad.nu
  • Ledelsen holder møde med Biersted Kro, som har henvendt sig ift. at levere mad til skolen.

17.30-18.00

Revidering af skolens antimobbestrategi - DRØFTELSE

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Den reviderede antimobbestrategi blev drøftet på mødet.
• I strategien bliver der henvist til en “Handleplan”. Denne er til personalets brug, hvis der er mistanke om mobning eller lignende. Handleplanen er gennemgået med bestyrelsen, men da den er til internt brug, bliver den ikke lagt på skolens hjemmeside.
• Der arbejdes videre med at tilføje et fokuspunkt vedr. samarbejdet med forældrene, så disse i højere grad bliver en del af strategien.
• Antimobbestrategien er tilgængelig på skolens hjemmeside, men behandles igen på kommende bestyrelsesmøde.

18.00-18.15

Evaluering af forældremøder - DRØFTELSE

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Generelt var der en god oplevelse af de afholdte forældremøder. På enkelte årgange blev fællesdelen i Aula’en så omfangsrigt, at der ikke var meget tid ude i klasserne. Dette tager skolen med tilbage og justerer til næste skoleår.
• Oplægget i Aula’en var af tilpas længde og indhold.
• Husk at der skal være fællesskabende aktiviteter på forældremøderne, når møderne fortsætter ude i klasserne.
• Husk at afdelingens forventninger jvf. princip for god ro og orden skal præsenteres ude i klasserne.
• Dagsorden skal være ude i god tid - også ifht. om forældrerådet har tilføjelser.
• Vi forsøger at indarbejde overordnet tidsoverblik på dagsordener

18.15-19.20

Principper  - DRØFTELSE

• Overblik: Hvilke principper har vi?
  • Princip for ro og orden
  • Principper vedr. fællesskabet
  • Principper vedr. skole/hjemsamarbejdet
  • Principper for undervisningens organisering
  • Principper for arbejdets fordeling mellem lærerne
  • Principper for inddeling af elever
  • Devicepolitik
  • Lektieprincip
  • Princip om elevfravær og ekstraordinær frihed
  • Trafikpolitik
• Hvilke er lovpligtige?
  • Undervisningens organisering: Herunder holddannelse, klassetrinnets opdeling, timetal, skoledagens længde og understøttende undervisning.
  • Samarbejdet mellem skole og hjem: Retningslinjer for hvordan forældre og skole kommunikerer og arbejder sammen.
  • Information til hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen: Hvordan og hvornår forældre orienteres (fx via elevplaner og samtaler).
  • Fordeling af lærernes og pædagogernes opgaver: Overordnede principper for opgavefordelingen på skolen.
  • Fællesarrangementer, lejrskoler og praktik: Retningslinjer for ture ud af huset, lejrskoler og erhvervspraktik.
  • Skolefritidsordningens (SFO) virksomhed: Overordnede rammer for SFO'ens drift og indhold.
  • Ordensregler og værdigrundlag: Regler for god orden samt værdiregelsæt der sikrer trivsel og et trygt læringsmiljø.
  • Digital kommunikation: Retningslinjer for brugen af digitale platforme (fx Aula) i kontakten mellem skole og hjem.
• Hvordan gennemgår vi principperne?
  • Hvilke skal revideres?
• Hvilke principper mangler vi / hvilke principper ønsker bestyrelsen at arbejde med?

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Bestyrelsen gennemgik overblik over de nuværende principper - set i lyset af de lovpligtige principper. Det er bestyrelsens opfattelse, at vi har det meste med, med nogle få undtagelser. Disse undtagelser arbejder bestyrelsen videre med.
• Bestyrelsen ønsker at indarbejde princip for fælles arrangementer i et eksisterende princip.
• Skolefritidsordningens (SFO) virksomhed: Overordnede rammer for SFO'ens drift og indhold. Dette princip skal udarbejdes og omlægges fra den nuværende form.
• Bestyrelsen ønsker at indarbejde et kort resume af hvert princip øverst i princip-teksten, så hovedpunkterne er opsummeret og gør det nemmere for forældrene at finde de relevante ting i principperne. Der arbejdes med ens layout for principperne.
• Overordnet set er bestyrelsen enige i ordlyden i principperne - med få justeringer.
• “Principper vedr. fællesskabet” skal uddybes.
• Bestyrelsen ønsker at uddybe princippet vedr. vikardækning (“Principper for undervisningens organisering”). Det er vigtigt at der skabes mere tydelighed ift. skolens prioriteringer ift. vikardækning. Dette arbejdes der videre på.
• Præcisering: Princippet omhandlende fravær tager udgangspunkt i Aalborg Kommunes regler om fravær.
  • Ekstraordinær frihed ønsker bestyrelsen at drøfte. Kan vi indskrive vores fælles holdning til dette i et af vores principper, for at undgå ekstraordinær frihed i større omfang?

19.20-19.30:

Eventuelt - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Alle

Referat: