Skolebestyrelsesmøde på Vadum skole

Onsdag den 24. september 2025, kl. 17.00-19.00

Medlemmer: Michael, Daniel, Ane, Tine, Jeanette, Martin, Christian, Charlotte, Tinna, Søren, Nichelas og June.

Suppleanter: 

Afbud: Ane, Jeanette, Tine

Mødeleder: Martin

Ordstyrer: Søren

Referent: Tinna/Charlotte

Dagsorden

17.00-17.10:

Orientering ved formanden - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Martin

Referat:

• Intet til referat

17.10-17.15:

Orientering ved skolens ledelse - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Skolens ledelse

Referat:

• Økonomi: Vi har mistet bevilling til to klasser på hhv. 2. og 8. årgang. Forældrene er orienterede og der er taget højde for det i skoleårets planlægning. Den overordnede økonomi er fortsat positiv og følger den kurs, som vi har udlagt.
• Pædagogisk praksis: Vi har indledt samarbejde med UCN ift. at udvikle vores pædagogiske praksis. Forvaltningen har betalt for forløbet med UCN, som vi forventer et solidt og konstruktivt samarbejde med.
• Fondssøgning:
  • LEGO til brug i undervisningen - til den varierede undervisning.
  • Lasercutter bl.a. til brug ifm. teknologiforståelse som en del af Folkeskolens indhold fra skoleåret 27/28.
• Områdevisitationer: Som del af ny praksis på specialområdet, har vi haft første møde ifm. områdevisitationer. Pt. bruges der - i området (Tylstrup, Sulsted, Vadum, Vestbjerg, Langholt, Vodskov og Grindsted) - for mange pladser i områdets fokusklasser, hvilket vil medføre en ekstra udgift for alle skoler i området, hvis overforbruget fortsætter ind i næste skoleår.
• Budgetforhandlinger i kommunen: Der skal spares penge i Børn og Unge forvaltningen. Budgetforliget (som stadig ikke er endeligt vedtaget) får ikke negativ indflydelse på almenområdet.

17.15-17.25:

Nyt fra elevrådet - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: June, Søren og repræsentanter fra elevrådet

Referat:

• Elevrådsmøde afholdt torsdag 18/9 - det nye elevråd fra 3. til 9. årgang er tiltrådt med opstart af dette skoleår.
• Elevrådet har drøftet følgende fokuspunkter:
  • Puder til stolene (afledt af fokuspunkt i Undervisningsmiljøundersøgelsen)
  • Ønsker til legeredskaber til indskolingen (til frikvarterer)
  • Udskolingens udeområde: Ønske til yderligere overdækning, så der er læ i regnvejr
  • Skoleboden: Kan vi få den igang igen - evt. ved at søge sponsorater
  • “Venskabsbænk” i skolegården

Fondssøgninger generelt: Vi vil gerne søge flere fonde til etablering af legeredskaber.

17.25-17.50:

Evalueringer - DRØFTELSE (fast punkt)

• Forældremøder
• Ugeplan

Ansvarlig: Søren/alle

Referat:

• Positive tilbagemeldinger - aktiviteten for forældre var positiv, grin og en god måde at lære hinanden på. 
• Skolebestyrelsen blev præsenteret på billede og forældre blev opfordret til at stille op til valg i foråret.
• Ugeplan bliver brugt af de store elever. Forældre læser den.  DUS skriver aktiviteter i ugeplanen.
•  Lektier ligger to steder og det er forvirrende. Skolen evaluerer om det skal gøres anderledes… Der er forskel på overblikket når man kigger på hhv. telefon og computer.

17.50-18.30:

Årsberetning - klargøring til mødet den 14/1  - DRØFTELSE

Ansvarlig: Søren/alle

Følgende indholdspunkter blev drøftet ift. årsberetningen:

• Trivselsmåling
• Beskrivelse af det forgangne år
  • Devicepolitik
  • Lektiepolitik
  • Forældremøder
  • Elevrådet mere aktivt - både ift. bestyrelsen og blandt eleverne
    • Undervisningsmiljø
  • Høring: Bæredygtigt skolevæsen og fremtidens organisering ift. specialtilbud
  • Folkeskolens kvalitetsprogram
• Skole-hjem samarbejde: Hvordan understøtter vi det konstruktive samarbejde, for børnenes bedste?
• Hvordan spiller bestyrelse og ledelse sammen? Hvad har bestyrelse indflydelse på ift. ledelsens daglige arbejde?
  • Folkeskolens kvalitetsprogram: Karaktergivning på 6. og 7. årgang?
• Udskiftninger i bestyrelsen
• Legetårn og legeredskaber
• Forsøgsordning for skolemad
• Økonomi - før, nu og fremtid
  • Hvilke ønsker har vi for fremtiden - herunder elevrådets arbejde og fokuspunkter
• Teaser for bestyrelsesvalg

Referat:

• Der udarbejdes udkast til indhold og indkaldes til møde den 14/1, 2026, kl. 19.00.

18.30-18.55:

Dagens princip - DRØFTELSE (fast punkt)

Kommunikation på Aula - hvordan bruges Aula? Hvilke beskeder er relevante? Hvordan kan vi optimere brugen af Aula?

Se nuværende princip om skole/hjem samarbejde som forberedelse til punktet.

Ansvarlig: Søren/alle

• Hvad er relevant information via Aula?
• Hvad er relevant information via ugeplanen?
• Hvor hurtigt kan man forvente svar på Aula?
• Konflikter

Referat:

• Overvejelser
• Aula = kontaktbog (følelser er svære på skrift)
• Information på Aula er fin ift. afklaring af  kontekst
• Tilbud om telefonisk kontakt ved behov for mere information - især hvis indholdet er følelsesladet
• Hvem ringer man til v. skilsmisse? → forældrenes ansvar at  informere hinanden
• Efter telefonopkald giver skolen skriftlig tilbagemelding med aftalereferat
• Det er et forældreansvar at bede om yderligere afklaring telefonisk - IKKE skriftlig
• Hvad gør vi når forældre konflikter over en konflikt? → skolen kan evt. facilitere dialogmøde
• Bagatelgrænse for kommunikation?
• “Jeg har brug for et opkald, fordi…”

Bestyrelsen arbejder videre med kommunikation på næstkommende bestyrelsesmøde.

18.55-19.00:

Eventuelt - ORIENTERING (fast punkt)

• Ansættelse af 16 timers PMF

Ansvarlig: Alle

Referat:

• Ansættelsesproces i forbindelse med fast ansættelse af PMF i dussen. Opslag og samtaler laves i samarbejde mellem Martin og Nichelas som ansættelsesudvalg.