Skolebestyrelsesmøde på Vadum skole

Onsdag den 25. februar, 2026, kl. 17.00-19.00

Medlemmer: Michael, Daniel, Ane, Tine, Jeanette, Martin, Christian, Charlotte, Tinna, Søren, Nichelas.

Suppleanter:

Afbud: Ane, Daniel, Michael, Nichelas (barsel)

Mødeleder: Martin

Ordstyrer: Søren

Referent: Tinna/Charlotte

Dagsorden

17.00-17.05:

Orientering ved formanden - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Formanden

Referat

• Stort fremmøde fra bestyrelsen til bestyrelsens årsberetning. Deltagelse af 4 øvrige forældre.

17.05-17.10:

Orientering ved skolens ledelse - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Skolens ledelse

Referat:

• Økonomi: Pga. uforudsete ændringer i bevillingen er skolens økonomi sund og rask. Vi forventer at afslutte året med et solidt overskud. Pga. den gode økonomi har ledelsen besluttet, at uddele penge til de tre afdelinger, som skal bruges til at højne det visuelle læringsmiljø.
• Trivselsmålingen: Alle klasser er pt. i gang med at gennemføre den årlige trivselsmåling. Når resultatet foreligger bliver de tilgængelige data behandlet i hhv. skolebestyrelse, elevråd, på personalemøde og med de enkelte klasser/årgange.
• Ledelsessituation: Nichelas vender tilbage fra barsel i uge 12. Nichelas og Søren har besluttet at køre skoleåret færdig uden ekstra bemanding. Vi bruger foråret på at drøfte den fremtidige organisering ift. sammensætning af skolens ledelse.
• Planlægning af næste skoleår: Vi er i gang med de indledende drøftelser ift. planlægning af kommende skoleår. Skolen får næste års midlertidige bevilling i uge 9. Herefter skal personale, tillidsvalgte og bestyrelse involveres i proces og beslutninger.
• AALskills: “Alle børn og unge skal være i stand til at træffe et kvalificeret valg om uddannelse og job, når de går ud af skolen. Derfor er målet, at de gennem AALskills opnår viden om forskellige uddannelser, job og karrieremuligheder.”
  Skolerne i område 2 er med i et pilotprojekt, hvor forvaltningen planlægger og tildeler forløb for alle klasser på de enkelte skoler. På denne måde er vi sikret en høj kvalitet i tilbuddet, ligesom vi ikke skal bruge tid på at bestille busser mm.

17.10-17.20:

Nyt fra elevrådet - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Søren og repræsentanter fra elevrådet

Referat:

• Alle elever fra elevrådet er blevet uddannet UMR - undervisningsmiljørepræsentanter.
• Deres ide kasse bliver snart hængt op.
• På næste elevrådsmøde skal det drøftes hvordan elevrådet kan hjælpe i klasserne ift. samarbejdet om det gode læringsmiljø.

17.20-17.40:

Bevilling og specialtilbud - ORIENTERING/DRØFTELSE

Overblik over næste skoleårs behov for antal pladser i område 2’s fokusklasser, og den afledte økonomi (område 2: Vadum, Vestbjerg, Langholt, Vodskov, Grindsted, Tylstrup, Sulsted, Egebakken)

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Alle skoler er opdelt i områder. Vadum Skole tilhører område 2 (sammen med Egebakken, Vestbjerg, Vodskov, Langholt, Tylstrup, Sulsted og Grindsted).
• Hvert område har en grundbevilling til børn, der kan visiteres til “fokusklasser”. I område 2 er det Vestbjerg og Vodskov, der har fokusklasser.
• Områdernes skoleledere mødes 6 gange årligt for at drøfte visitationer og økonomi. I område 2 har vi et overblik over antallet af børn i fokusklasser - både for nuværende og efter sommerferien.
• I område 2 forudser skolelederne, at vi skal bruge flere pladser, end vi har bevilling til. Det ekstra forbrug skal skolerne i området selv finansiere, ud fra en fordelingsnøgle. Dette betyder, at der foreligger en udgift til Vadum Skole for næste skoleår, som skal indregnes i planlægningen af kommende skoleår.
• Konsekvens: Mindre økonomisk råderum på den enkelte skole. Penge, som stort set kun kan findes på bemanding.

17.40-18.10:

Forårets valg til skolebestyrelsen - DRØFTELSE

Søren fremlægger tids- og procesplan.

• Der ønskes drøftelser af hvordan vi får “promoveret” valget, så flest mulige kandidater melder sig til arbejdet i bestyrelsen.
• Færre møder, men længere tid på møderne, næste skoleår?
• Mere tid til fordybelse i punkterne på møderne?

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Søren bekendtgører valget 25/3 og der er valgmøde 15/4
• Promovering:
  • Kontakt til forældrerådene
  • Husk info til kommende skolestartere
  • UMR’erne
    • Kan de sige det i klasserne?
    • Videohilsen til forældrene?
  • Forslag til fremadrettet organisering af bestyrelsesmøder: Møde hver anden måned - forlænge møderne med 1 time
  • Starte skoleåret op med et møde, hvor vi afstemmer vores samarbejde og emner til drøftelse i løbet af året

18.10-18.30:

Temadrøftelse: Skole-hjem samarbejde

Som opfølgning på bestyrelsesmøder i efteråret, kommer ledelsen med oplæg til fremadrettet praksis omhandlende:

• Kommunikation mellem skole og hjem
• Forventninger mellem skole og hjem

Ledelsens oplæg (se vedhæftede “Retningslinje: Forældresamarbejde - et anker”) ønskes kvalificeret.

Vadum Skoles princip for Skole/hjemsamarbejde revideres - se vedhæftede udkast (ændringer markeret med rødt).

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Input til ændringer skrives direkte ind i dokumentet med retningslinjer
• Der skal arbejdes med ændringer i princippet i forhold til forældrerådets arbejde og “den gode klasse”
• Punktet blev ikke færdigbehandlet og bestyrelsen går i proces med at gøre princippet skarpere.

18.30-18.50:

Evaluering af bestyrelsens årsberetning - DRØFTELSE

• Hvordan var formen?
• Hvordan var indholdet?
• Hvordan får vi flere forældre til at deltage næste år (3 fremmødte i år)?

Ansvarlig: Alle

Referat:

• Udskudt

18.50-19.00:

Eventuelt - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Alle

Referat:

• Modulfoto vil gerne introducere sig selv og vise deres materialer. Ønsker bestyrelsen at åbne snakken om anden udbyder?
  Det er besluttet, at vi ikke går videre med Modulfoto.