Skolebestyrelsesmøde på Vadum skole

Onsdag den 26. august, 2026, kl. 17.00-20.00

Medlemmer: Martin, Michael, Anne, Melina, Christian, Rikke, Daniel, Charlotte, Tinna, Søren, Nichelas.

Suppleanter: Tine

Afbud: Daniel, Martin, Melina

Mødeleder: Søren/formand

Ordstyrer: Søren

Referent: Tinna/Charlotte

Dagsorden

17.00-18.00: De forældrevalgte afholdt formøde

Uden tid:

Ledelsens orienteringspunkter

• Skoleåret er kommet godt i gang med fornyet energi til børn og voksne. 38 nye elever er startet på 0. årgang = 2 klasser
• I forhold til sidste skoleår er der en klasse mere på skolen: 2 klasser på 0., 1., 2., 4., 5. og 6. årgang. 1 klasse på 3., 7., 8.
  og 9. årgang
• Vi har ansat flere nye ansigter:
  • Morten - ny lærer på mellemtrinnet (håndværk/design, matematik, idræt, svømning)
  • Mette - ny lærer på mellemtrinnet (matematik, historie, svømning, kristendom, musik)
  • Charlotte - ny lærer på mellemtrinnet (tysk, dansk, historie)
  • Emma - barselsvikar i indskolingen for Sara
  • Mie - barselsvikar på mellemtrinnet for Nanna
  • Atlas - barselsvikar i udskolingen for Kenneth
• Økonomien er kommet i overskud og skoleåret er planlagt med en bufferpulje, så der er råd til at købe møbler til fleksible læringsmiljøer, ligesom der er økonomi til at dække uforudsete udgifter
• Ledelse/medarbejdere/bestyrelse er i proces med at ansætte den tredje leder - leder til mellemtrin og udskoling
  • Valget er faldet på Julie Lykke Olesen. Julie arbejder pt. som lærer på Mellervangskolen. Hun har færdiggjort sin “diplom i ledelse” og har dels erfaring fra en konstituering, dels erfaring som koordinator med flere opgaver, som ligeså godt kunne være ledelsesopgaver.
    Vi glæder os enormt meget til at tage godt imod Julie.

Konstituering - DRØFTELSE

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Formand: Michael Nielsen 
• Næstformand: Rikke Birkemose

Møderække - DRØFTELSE

Ansvarlig: Søren

Referat:

Alle møder starter 16:30  - Fælles fra 17:30 - 19:30

• Bestyrelsesmøde  Onsdag 26/8
• Bestyrelsesmøde Onsdag  30/9
• Bestyrelsesmøde Onsdag 25/11
• Bestyrelsesmøde Onsdag  3/2
• Bestyrelsesmøde Onsdag 7/4
• Bestyrelsesmøde Onsdag  9/6 
• Bestyrelsesmøde Tirsdag 22/6: Ud af huset  kl 17-22; kort møde derefter hygge.

Forældremøde i september - DRØFTELSE

• Hvilke emner ønsker bestyrelsen belyst på forældremødet?
• Ønsker bestyrelsen en særlig struktur for mødet.
• Skolen præsenterer tanker til dagsordenen.

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Bestyrelsen ønsker, at den fælles del i Aula’en bliver så kort som muligt. Den bliver på ca. 15 minutter.
• Ledelsen kommer til at præsentere
  • Præsentation af personale
  • Trivselskommissionens tanker om trivsel
  • Skolens strategiske arbejde - Et godt sted at være, Et godt sted at lære
  • Konkrete indsatser på skolen
  • Præsentation af CHECK-studiet - måling af blodtryk hos børn
• Klasseteams sender forespørgsel til forældrerådene ift. input til dagsordenen. Herefter sender klasseteams dagsorden
  ud til alle forældre på årgangen.
• Bestyrelsen ønsker, at der laves fællesskabende aktiviteter for forældre på møderne ude i klasserne

Bestyrelsens arbejde - DRØFTELSE

Hvilke tematikker ønsker bestyrelsen at beskæftige sig med i løbet af skoleåret? 

Ansvarlig: Bestyrelsen

Referat:

Bestyrelsen ønsker at være med til at sætte retning for udviklingen af Vadum Skole. Bestyrelsens arbejde foregår primært gennem arbejdet med principper.
Da denne bestyrelse har 3 helt nye medlemmer ønskes gennemgang af skolens nuværende principper samt overblik over lovpligtige principper. I løbet af skoleåret vil bestyrelsen primært fokusere på arbejdet med principper, set i lyset af ledelsens strategiske handleplan.

• På formødet har bestyrelsen drøftet emner som 
  • principper
  • devices/tid/dag/formål
  • sikker skolevej - biler/el-løbehjul
• Nuværende principper
  • Princip for ro og orden
  • Principper vedr. fællesskabet
  • Principper vedr. skole/hjemsamarbejdet
  • Principper for undervisningens organisering
  • Principper for arbejdets fordeling mellem lærerne
  • Principper for inddeling af elever
  • Devicepolitik
  • Lektieprincip
  • Princip om elevfravær og ekstraordinær frihed
  • Trafikpolitik

19.35-19.45

Ledelsen præsenterer den strategiske handleplan for kommende skoleår/de kommende år (se vedhæftede fil)

Ansvarlig: Nichelas og Søren

Referat:

• Ledelsen uddyber den strategiske handleplan, så bestyrelsen har forståelse for det strategiske arbejde.
• Vadum Skole arbejder ud fra kommunens vision “Sammen om stærke fællesskaber”. Til denne vision hører en række “kvalitetsmarkører”:
  • at have et fælles vidensgrundlag og sprog omkring kvalitet
  • at udvikle højkvalitets dagtilbud, skoler og fritidstilbud med afsæt i nyeste forskning
  • at den pædagogiske praksis understøtter alle børns trivsel, læring, udvikling og dannelse
  • at den pædagogiske praksis understøtter et udviklende læringsmiljø
  • at skabe forbedringer gennem evaluering af pædagogisk praksis
  • at der er et tæt og nuanceret forældresamarbejde
    • Skolens strategiske handleplan tager udgangspunkt i disse kvalitetsmarkører, som ligeledes bliver koblet til skolens egne værdisætninger: “Et godt sted at være. Et godt sted at lære”.
• Skolens strategiske handleplan tager afsæt i:
  • Undervisningens kvalitet
  • Læringsmiljø
  • PLF (Professionelle Læringsfællesskaber) - en struktur for personalets professionelle samarbejde om børnenes læring, trivsel og udvikling
  • Ledelse
  • DUS 

19.45-19.55

• Guide til det gode bestyrelsesarbejde + sæt X i kalenderen 06.10.2026, kl. 17.00 - 19.30, hvor I inviteres til 
  Inspirationsaften for skolebestyrelser.
• Valg til Skolebestyrelsernes Fællesråd (SFR) 2026-2030 (se vedhæftede fil)
• Sæt X – Bestyrelsesarrangement dagtilbud og skoler – 02.02.2027, kl. 18.30 - 21.00
  Med overskriften “Forældresamarbejde - sammen om børn og unges trivsel” mødes vi for sammen at sætte spot på det gode forældresamarbejde, som er afgørende for at børn og unge trives, lærer og føler sig som en del af fællesskabet.