Skolebestyrelsesmøde på Vadum skole

Onsdag den 25. marts, 2026, kl. 17.00-19.00

Medlemmer: Michael, Daniel, Ane, Tine, Jeanette, Martin, Christian, Charlotte, Tinna, Søren, Nichelas.

Suppleanter:

Afbud: Jeanette, Daniel, Ane, Nichelas

Mødeleder: Martin

Ordstyrer: Søren

Referent: Tinna/Charlotte

Dagsorden

17.00-17.05:

Orientering ved formanden - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Formanden

Referat

• Intet nyt

17.05-17.10:

Orientering ved skolens ledelse - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Skolens ledelse

Referat:

• Linda Visborg tiltræder som afdelingsleder fra 7/4 og indtil sommerferien. Lindas ansættelse bliver betalt af forvaltningen.
• Ift. skoleårets planlægning: Vi har besat én stilling, men har fortsat 2 lærerstillinger og 1 pædagogstilling i opslag. Næste skridt i planlægning af næste skoleår handler om at placere lærere og pædagoger i de respektive afdelinger og herefter at få fagfordelingen til at gå op. Fortsat fokus på få voksne omkring klasserne og så få skift, som muligt.

17.10-17.20:

Nyt fra elevrådet - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Søren og repræsentanter fra elevrådet

Referat:

• Der har været fællesmøde med andre elevråd fra kommunen. Repræsentanterne overleverer til resten af elevrådet på næste elevrådsmøde. 
• Fokus på elevstyrede elevrådsmøder.
• Alle elevrødder har fået UMR kursus (UndervisningsMiljøRepræsentanter).
• Elevrådet afventer besked om venskabsbænken fra Jesper i forhold til at få den bygget.
• Personalet på skolen er blevet opfordret til at diskutere hvordan de kan bruge UMR’erne ude i klasserne ift. det gode samarbejde om det fælles undervisningsmiljø.

17.20-18.20:

Skoleudviklingssamtale - ORIENTERING/DRØFTELSE

Mandag den 16/3 afholdte vi den årlige skoleudviklingssamtale med forvaltningen.

Martin, Michael, Nichelas og Søren deltog i samtalen.

Vi vil præsentere fokuspunkterne fra dagsordenen og drøfte disse med bestyrelsen ift. input og tanker om hhv. kommende skoleår og evt. præsentation af fokuspunkterne for resten af forældregruppen på Vadum Skole.

Ansvarlig: Søren

Referat:

På skoleudviklingssamtalen blev følgende områder drøftet:

• Karakterer gennem de sidste 3 år
• Trivselsmålingens data over de sidste 3 år
• Fraværsdata over de sidste 3 år
• Skolens strategiske handleplan med fokus på:
  • Deltagelsesdidaktikker - arbejdet med at skabe deltagelsesmuligheder for alle børn
  • Forventninger til trivselsmålingens udvikling
  • Forventninger til karakterniveauets udvikling
  • Forventninger til fraværsniveauets udvikling

18.20-18.40:

Skolebestyrelsens arbejde og mødeafvikling fremadrettet - DRØFTELSE

Hvordan organiserer vi bestyrelsesarbejdet fremadrettet?

• Antal møder og længden på møderne
• Indhold
• Involvering af bestyrelsen ift. indhold på møderne
• Mødeafvikling - facilitering

Ansvarlig: Søren

Referat:

• Skolebestyrelsens arbejde -hvordan kan skolebestyrelsens medlemmer bidrage? Forberedelse til møderne? Hjælpe med at sætte retningen for skolen. Hvilke forventninger har vi til hinanden? Formøder/eftermøder uden de ansatte, hvor forældrene kan diskutere og kvalificere indholdet på møderne.
• Forslag: 6-7 møder á 3 timers varighed. Forældrevalgte mødes i den første time, herefter deltager hele bestyrelsen de sidste 2 timer.

Dette format afprøves til mødet d. 27.maj, hvorfor mødet er fra kl. 17-20.

Mødet 22. april:

• Trivselsmåling
• APV
• Skolebestyrelsens årsberetning

18.40-18.55:

Evaluering af bestyrelsens årsberetning - DRØFTELSE

• Hvordan var formen?
• Hvordan var indholdet?
• Hvordan får vi flere forældre til at deltage næste år (3 fremmødte i år)?

Ansvarlig: Alle

Referat:

• Udskudt

18.55-19.00:

Eventuelt - ORIENTERING (fast punkt)

Ansvarlig: Alle

Referat:

• Intet at bemærke